找回XP系統電腦中丟失的WORD文檔

發布時間:2013-05-19 12:36發布者:系統城-小薇瀏覽數:365
  

  Word文檔是我們日常工作和學習中必不可少的工具,在文檔編輯過程中也會遇到各種各樣的問題,很多用戶經常抱怨編輯過的WORD文檔不小心丟失了,花費那么多時間和精力編輯好的文檔一下子消失不見了,真是一件非常郁悶的事情,尤其是一些思緒是瞬間的,如果重新編寫或許就根本記不起來了,讓人十分懊惱。那么小編這里就要為大家排憂解難,教大家如何輕松找回xp系統電腦中丟失的WORD文檔!具體操作步驟如下:


  一、自動恢復還沒保存的修改


  Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到了問題并停止了響應時未保存的信息。實際上,就在你不得不因為沒有保存工作成果就重新啟動一遍電腦和Word之 后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,里面列出了程序停止響應的時候已恢復的所有文件。在文件名的后面是狀態指示器,會顯示出在恢復的過程中已對文件所做 的操作,其中:“原始文件”指基于最后的一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復的過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存的過程中已保存的文件。


  “文檔恢復”的任務窗格可讓你打開文件、查看之前所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并且也能刪除其他版本,或者保存所有打開的文件以便于以后的預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是WordXP提供的新功能,在以前的版本中,Word會直接把自動恢復的文件打開并且顯示出來。


  二、手動來打開恢復文件


  在經過嚴重故障或者類似問題之后,重新啟動Word時,程序會自動恢復任何的文件。但是如果由于某種原因恢復文件并沒有打開,你可以自行地將其打開,操作步驟如下:


  1.在“常用”的工具欄上,單擊“打開”這個按鈕;


  2.在文件夾的列表中,定位再接著雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows2000/XP操作系統,該位置通常是“C:documents and settings/ApplicationData/MicrosoftWord”文件夾;對于Windows98/Me操作系統,該位置通常是“C:Windows/ApplicationData/MicrosoftWord”文件夾;


  3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復的文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存filename”及程序文件擴展名;


  4.單擊要恢復的文件名,然后再單擊“打開”按鈕。


  三、“打開并修復”文件


  WordXP有提供了一個恢復受損文檔的新的方法,操作步驟如下:


  1.在“文件”的菜單上,單擊“打開”命令;


  2.在“查找范圍”列表中,再單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾以及Internet位置;


  3.在文件夾的列表中,定位然后打開包含文件的文件夾;


  4.接著選擇要恢復的文件;


  5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后再單擊“打開并修復”。


  四、從任意的文件中來恢復文本


  Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中進行文字提取。要使用這個文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:


  1.在“工具”的菜單上,單擊“選項”命令,然后再單擊“常規”選項卡;


  2.確認選中“打開時確認轉換”復選框,然后單擊“確定”按鈕;


  3.在“文件”的菜單上,單擊“打開”命令;


  4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。要是在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”的話,就需要安裝相應的文件轉換器;


  5.像通常一樣地打開文檔。

  此時,系統會彈出“轉換文件”這個對話框,選擇你需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中來恢復文字,就選擇“純文本”,然后單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”的方式打開文檔后,只能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象也將丟失,頁眉頁腳等非文本信息也會變為普通文字。


  五、禁止自動宏的運行


  如果是某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼的話,那么當你想要打開該文檔時,其中的自動宏卻由于錯誤不能正常運行,從而引發了不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”里面,按住Shift鍵,然后再進行雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而就能打開文檔。


  六、創建新的Normal模板


  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認的信息,如果該模板文件被損壞了,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:


  1.關閉Word;


  2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或者“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,然后重新命名或刪除它們。比如,在WindowsXP中,就單擊“開始”,接著單擊“搜索”,再單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”的列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”這個按鈕。查找完后,再右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”這個命令,為這個文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,接著按Enter鍵;


  3.啟動Word

  這時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建出一個新的Normal模板。


  七、顯示混亂的解決


  在你使用上面介紹的方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內容顯示很混亂,你可以這么做,把最后一個段落標記之外的所有內容,將它們復制到一個新的文檔中,應該就能夠解決亂碼問題,步驟如下:


  1.先選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+←組合鍵;


  2.在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”以及“粘貼”按鈕。


  實際上,在Word文檔中,系統使用最后一個段落標記關聯的各種格式設置信息,特別是節與樣式的這種格式設置。但是要是將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔里面,就有可能會將損壞的內容留在了原始文檔中,而在新的文檔中,就重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。
xp系統

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